Працювати секретарем - це кваліфікована і важлива праця, яка потребує спеціального набору знань та умінь. Секретар найкраще обізнаний про стан справ у компанії, від нього залежить швидкість підписання договорів та атмосфера в офісі. Ця професія – хороший стартовий майданчик для кар'єрного зростання.
Курси «секретар-референт» – те навчання, яке необхідне кожному, хто прагне грамотної організації роботи та успіху тієї компанії, в якій він працює!
Програма курсу передбачає освоєння навичок роботи з організаційно-розпорядчими документами, вивчення основ етикету та протоколу ділового спілкування, отримання основ комп'ютерної грамотності та машинопису сліпим десятипальцевим методом та знань сучасної офісної техніки, вивчення ділової англійської.
Попередня підготовка: базові знання у роботі з комп'ютером.За відсутності навичок у роботі з комп'ютером пропонуємо пройти наш курс
Заняття проводяться в сучасних комп'ютерних аудиторіях, які оснащені всім необхідним обладнанням. Викладачі курсів секретар – референт професіонали-практики у сфері офісного бізнесу з профільною освітою та практичним досвідом роботи.
Автор та викладач курсу "Секретар-діловод" (компьютерний курс)
Юрчишина Катерина Валеріївна, працює в Навчальному центрі «Успіх» с 2008 року . Викладач компьютерних курсів "Користувач компьютера", "Ведення бухгалтерського обліку в 1С:Бухгалтерія (BAS)", "Первинна Бухгалтерська документація в 1С (BAS)", "Кадрове діловодство та зарплата та кадри в 1С Бухгалтерія (BAS)" "Секретар-референт", "Секретар-діловод". Закінчила НПУ ім.Драгоманова, факультет фізико-математичний, стаж роботи викладачем компьютерних технологій більше 20 років.
Програма курсу Секретар-офіс-менеджер (Секретар-діловод)
В курсі «Секретар-офіс-менеджер»:
Комп'ютерна освіта курсі «Секретар-офіс-менеджер»
Поглиблене знання Word Excel Power Point (форматування, складання таблиць, діаграм)
Текстовий редактор Word.
Збереження документів. Операції копіювання та переміщення. Вставлення розриву. Форматування. Форматування шрифтів. Абзац. Форматування абзаців за допомогою лінійки та за допомогою клавіш TAB та Backspace. Колонки та список. Автотекст та автозаміна.
Вставлення в документ. Автозаміна. Режими: Виправляти дві великі на початку слова, Робити перші літери пропозицій великими, Усувати наслідки випадкового натискання CapsLock, Замінювати при введенні .Створення елемента автозаміни. Зміна елемента автозаміни. Видалення елемента автозаміни.
Вставляння символів.
Елементи оформлення тексту. Перевірка орфографії. Пошук та заміна. Робота із таблицями. Друк.
Шаблони. Стилі.
Перекладачі. Сканування та розпізнавання тексту.
Робота із пристроями.
Антивірусні програми.
Microsoft Excel в курсі «Секретар-офіс-менеджер»
Елементи вікна, структури книги. Форматування осередків, заповнення та коригування вмісту осередків, автозаповнення та автовведення. Створення діаграм. Майстер діаграм. Форматування діаграми. Форматування елементів діаграми. Спеціальна вставка. Виконання розрахунків без використання формул. Копіювання даних без використання формул. Поняття функції. Створення формул, що містять функції. Умовне форматування. Виконання обчислень із датами. Побудова зведених таблиць та діаграм.
Бази даних у Excel. Використання функцій для роботи з базами даних. Фінансовий аналіз. Можливості роботи з таблицями та діаграмами Excel у Word. Практична робота. Створення зведених таблиць. Перетворення таблиць Excel на базу даних Access.
Майстер презентацій POWER POINT в курсі «Секретар - діловод»
Створення презентації. Додавання слайдів. Макети слайдів. Зміна слайдів. Анімація. Налаштування часу показу. Форматування презентації. Запуск. Різні формати збереження презентації: презентація *.pps та демонстрація *.ppt.
Робота в Internet в курсі «Секретар - діловод»
Принципи роботи. Основні поняття. Підключення. Послуги провайдерів. тарифи.
Програма Internet Explorer. Кнопки панелі інструментів вікна програми. Вибране. Журнал. Служби Інтернет.
Пошукові системи. Принципи пошуку різної інформації.
Електронна пошта в курсі «Секретар - діловод»
Створення поштової скриньки. Реєстрація. Правила реєстрації різних поштових службах.
Робота із поштою. Надсилання пошти. Звичайний лист, лист із вкладенням.
Адресна книга. Додавання, редагування, видалення елементів. Використання адресної книги.
Outlook Express. Створення облікового запису. Надсилання та отримання пошти. Електронна пошта. Використання папки "Календар". Планування робочого дня. "Завдання", створення завдань. Призначення відповідальних виконання завдання. Відстеження результатів виконання завдання. "Контакти", додавання контакту. Збереження інформації про результати переговорів. Щоденни
Машинопис на ПК (швидкодрук) - навчання швидкісного набору тексту на комп'ютері - десятипальцевий "сліпий" метод набору тексту на комп'ютері.
Діловодство в курсі «Секретар - діловод»
Основні офісні документи: листи ділові, запрошення, договори, Акти виконаних робіт. Повний пакет документів в діловодстві.
Документація з кадрів:
Первинна кадрова документація: шаблони, практика складання;
Накази, їхня відмінність;
Особливості оформлення та складання наказів. Кадровий наказ: будова, юридичний фундамент, робота з кадровим наказом. Реєстрація наказів;
Організаційні документи у кадровій роботі (порядок оформлення)
Первинна документація 1С:Бухгалтерія (BAS)
Ведення первинної документації у комплексі 1С: Бухгалтерія (рахунок, акт виконаних робіт)
Після закінчення курсу секретарів ви будете вміти
Бути грамотним секретарем-референтом. Чудово працювати на ПК. Вести вхідну та вихідну документацію. Складати тексти листів. Складати та оформлювати документацію: накази, розпорядження, акти та протоколи. Планувати та організовувати робочий час керівника. Проводити телефонні переговори.
Організовувати та обслуговувати наради, засідання та збори. Використовувати офісну оргтехніку. Організувати робоче місце
керівника та секретаря.
