Секретар – референт — офісний працівник з широким колом обов’язків від прийому телефонних дзвінків до помічника керівника. Секретар – референт зобов'язаний володіти навиками: робота з персональним комп'ютером, знаннями іноземних мов, комунікабельність, культура спілкування, пунктуальність, привабливість і точність. Професія секретар – референт завжди мала великий запит. Сьогодні секретар – референт - діловод потрібен в кожній фірмі і на кожному підприємстві.

Должностна функція Секретаря - помічника керівника вимагає віртуозності та відмінних комунікативних навиків, адже йому належить помімо всього того, що займатися організацією адміністративно-господарської діяльності, виконувати представницькі функції і брати участь у підтриманні корпоративного стилю.

Для успішного виконання всіх цих функцій необхідно навчання на курсах Секретарь-референт, що дає базову підготовку до професій і знання норм виконання цих функцій.

Програма курсу Секретар - референт - діловод :

поглиблений WORD, Excel, Power Point (майстер  презентацій), швидкодрук (сліпий метод друкування), діловодство, первинна бухгалтерська документація в 1С:Бухгалтерія 8.3

Секретарь – референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя. Секретарь – референт обязан обладать навыками: работа с персональным компьютером, знаниями иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность, приветливость и аккуратность. Профессия секретарь – референт всегда имела большой спрос в трудоустройстве. Сегодня секретарь – референт требуется в каждой фирме и на каждом предприятии.

Должностной функционал Секретаря - помощника руководителя требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь ему приходится помимо всего прочего заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля.

Для успешного выполнения всех этих функций необходимо обучение на курсах Секретарь-референт, дающее базовую подготовку к профессии и знание норм выполнения этих функций.

Предварительная подготовка: основы в работе с компьютером.

Занятия проводятся в современных компьютерных аудиториях, оснащенных всем необходимым оборудованием. Преподаватели курсов секретарь–референт профессионалы-практики в сфере офисного бизнеса с профильным образованием и практическим опытом работы.

Учебный центр Успех рекомендует курс Ассистент руководителя 

Программа курса Секретарь референт (секретарь – делопроизводитель) , Профессиональный пользователь компьютера (компьютер для офисного менеджера)

Компьютерное образование (профессиональный пользователь):

Углубленное знание Word, Excel, Power Point (форматирование, составление таблиц, диаграмм)

Машинопись (скоропечатание) - обучение скоростному набор текста на компьютере - десятипальцевый "слепой" метод набора текста на компьютере

 Делопроизводство и Документооборот

Важность документов в управлении организацией. Служба документационного обеспечения управления, должностной состав и функции сотрудников
Документы и их основные категории
Понятие документа, его функции, а также классификация документов
Основные нормативно-организационные документы и правовая база ДОУ
Организационные документы предприятия (устав, инструкции, положения)
Работа с входящими и исходящими письмами
Электронный документооборот.

Распорядительные документы организации

Распоряжения, приказы и решения, особенности их оформления. Состав реквизитов. Согласование документов (внутреннее и внешнее). Гриф согласования и визирование.

Документация по личному составу

Контракты и приказы, личные карточки, трудовые книжки и другие документы
Специфика работы с документами по личному составу: сроки их хранения, конфиденциальность. Личные справки и заявления.

Деловое письмо

Язык и стиль делового письма
Наиболее распространенные ошибки при написании делового письма
Правила составления деловых писем; Виды деловых писем; Правила переписки;

Культура устного и письменного делового общения:

Искусство проведения переговоров; Организация проведения переговоров;
Устные переговоры; Искусство телефонного общения; Ошибки, встречающиеся при телефонном разговоре.

Работа в 1С: Бухгалтерия (Предприятие). Первичная бухгалтерская документация для менеджеров

• Ведение первичной документации в комплексе 1С:Бухгалтерия 8.3 (1С:Предприятие)
• Введение контрагентов, товаров. Выставление Счет-фактуры, Акт выполненных работ, Касса

• Введение контрагентов, выставление счетов, актов
• Кадры в 1С

Программа обучения курса Секретарь, Секретарь – референт, Делопроизводитель  готовит учащегося к квалифицированной работе на предприятии. С полученными знаниями можно рекомендовать себя на должность Секретаря-референта, Помощника руководителя, менеджера помощника бухгалтера.